進入21世紀后，隨著互聯網及智能化企業管理服務的發展，企業對管理軟件的安全性、可用性、功能性及使用性等方面的要求大幅提高；另外，企業所處的環境變化無所不在，人與人之間、人與系統之間以及系統與系統之間的整合及調整不斷深入，管理變革成為常態，而軟件為了適應企業真正的需求，則需要不斷踏向專業化的縱深發展道路，深耕于擅長的領域，使企業客戶得到更專業、更實用的軟件產品及服務。

一體化管理系統，實現信息同步與及時交互

一體化的管理解決方案、多功能管理模板的設計除了帶來更完整的管理架構，更能促使企業快捷進行功能擴展與信息交互，提高企業的運營效率、透明度與敏捷性、控制力等等。一體化的系統管理架構讓企業與客戶、合作商、代理商能夠實現信息同步與交互，數據信息共通共享，實現敏捷可控的智能化數據處理。

投戶外-戶外廣告管理系統采用SaaS（軟件即服務）系統方案及一體化、多功能模塊組合模式，實現服務的平臺化和及時性，以及信息傳遞、數據同步的持續升級優化，從而能夠快速調動各資源彼此配合，大力推進跨應用、跨合作伙伴與客戶的企業運作，同時，SaaS模式降低了軟件升級、使用和維護的費用負擔，延長軟件生命周期。

投戶外系統將媒體、檔期、版位管理；訂單、客戶、代理商管理；廣告上下刊、維修工程等戶外廣告運營版塊進行一體化管理。而為了滿足媒體公司對管理方式的個性化需求，投戶外系統靈活實施定制化模式，因需制宜地部署系統模塊，提升系統的適應性和靈活性，貼合不同企業不斷變化的管理需求。

▲1.信息共享

投戶外系統高度集中自有資源和非自有資源的管理，促進全產業鏈，包括代理商、合作商等之間的信息共享，消除外部與企業內部的信息孤島，縮短溝通半徑、減少溝通成本，提升企業數據價值，使系統能夠更有效地服務于企業內部員工、外部的客戶與伙伴。

▲2.信息同步

投戶外系統智能化推進信息同步：訂單信息、媒體維修信息、物業合同信息的更新都與媒體檔期進行自動同步關聯；另一個方面，多入口數據導入（如點位、媒體資源等）及多類型數據導出（如方案、廣告位、點位、上刊任務、制作清單等）的功能進一步提高企業內部信息同步率及員工工作效率，并提升數據的可控性和利用性。

而除了系統內的信息同步，與現有的其他管理軟件之間的兼容與同步也十分重要，投戶外系統可與常用CRM軟件（如釘釘、云之家、紛享銷客等）進行數據打通，能更方便地與其進行共享和協作，避免重復的數據處理，消除不同管理軟件之間隔離與孤立的現象。

全流程協調，多角色協同

在戶外媒體公司運營過程中，任務、表格、信息及審批通常按照預定的流程傳遞，而很大部分的戶外媒體公司信息傳遞、工作流轉的載體（如Excel、PPT及紙質刊例等）仍然傳統且粗放。隨著互聯網技術的發展，各大行業對信息化的需求越來越明確及理性，而戶外廣告行業也亟待一個針對性強、專業且敏捷的管理解決方案，除此之外，為了促進企業人員與管理系統的互相協調工作，從而完成企業業務的整體目標，以及工作環節流轉、業務監控、業務流程的升級優化，我們需要一個能實現全流程協調，多角色協同的管理方案。

投戶外系統突破媒體公司傳統“工作流”瓶頸，加強流程控制，將企業內部與外部的業務流程進行全鏈條信息化。針對不同媒體公司運營習慣，投戶外系統根據使用的不同角色而配置相應權限，明確了銷售、媒介、財務、工程等企業角色的分工與協作，將整個業務工作流轉移至線上，包括媒體展示、方案制作、媒體發布、上下刊及維修工程、數據統計等，業務間流程緊密集成，有序聚合，消除傳統媒體公司由于數據傳遞、交互的方式過于落后而導致的業務錯誤、業務流程不暢的現象。

投戶外系統全程精細管理、集中管控，解決企業應用中信息滯后現象，且避免了層層流轉導致的數據偏差，實現跨部門的高效協作，讓企業能夠具備更快速的反應能力，提升企業完成整體目標的效率；使媒體公司的業務體系和控制流程更加成熟，降低企業運營成本，提高媒體業務銷售效率。

智能化、自動化企業管理服務，強化核心競爭力

互聯網技術水平讓企業管理軟件得以迅速發展，為了使企業成本降低，利潤得以大幅提升，軟件產品及服務從用戶使用、需求貼合、操作自動化、功能智能化等方面不斷優化完善。